Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für Besucher:innen meiner Website und alle geschäftlichen Kontakte (z. B. E-Mail, Telefon, Beratungstermine). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden (siehe Abschnitt 2).

1.1 Datenerfassung, wenn wir miteinander in Kontakt treten und arbeiten

Ich biete Coaching-, Beratungs- und Weiterbildungsleistungen an. Für Terminvereinbarungen oder Anfragen via Kontaktformular, E-Mail oder Telefon speichere ich Ihre Kontaktdaten, um Ihnen meine Leistungen anbieten und erbringen zu können.

Im Rahmen des Coachings können sensible Informationen (z. B. zu Ihrer psychischen oder körperlichen Gesundheit) zur Sprache kommen. Ich dokumentiere solche Angaben nur, soweit dies für die Beratung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen von Anfragen und Terminvereinbarungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Datenschutz

Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend gesetzlicher Vorschriften (DSGVO, BDSG). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz gegen den Zugriff Dritter ist nicht möglich.

2.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle:
Olga Kroll Coaching
Kilianplatz 2
33098 Paderborn
E-Mail: olgakroll.coaching@gmail.de

Ich habe keine:n Datenschutzbeauftragte:n bestellt (§ 38 BDSG). Eine Verpflichtung zur Bestellung besteht nicht, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Wie erfasse ich Ihre Daten?

Direkt: über Kontaktformular (Vor- / Nachname, E-Mail, Nachricht), E-Mail, Telefon
Automatisch: durch Wix-Server-Logfiles (IP-Adresse*, Browser, Datum/Uhrzeit, Referrer) zwecks Betriebssicherheit

* Die IP-Adresse wird vor Speicherung gemäß Wix-Standard gekürzt bzw. anonymisiert.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der technischen Sicherheit und der Stabilität dieser Website.

3.2 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Ich nutze kein Google Analytics o. Ä.; technische Logs dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und Optimierung.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner .

Notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.
Funktionale/Marketing-Cookies (Instagram-Feed, Google Maps, Google Fonts, Share-Buttons) werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.
Eine dynamische Cookie-Übersicht finden Sie jederzeit im Banner-Symbol (unten links).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Banner widerrufen oder ändern.

5. Plugins und Tools

5.1 Instagram-Feed & Social-Share-Buttons

Instagram-Feed: lädt Inhalte von Meta-Servern (USA) erst nach Einwilligung.
Share-Buttons: übertragen IP & URL erst nach Klick (2-Klick-Lösung).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram/Meta unter https://de-de.facebook.com/about/privacy

5.2 Google Maps

Interaktive Karte von Google LLC (USA). IP-Datenübertragung erfolgt erst nach Einwilligung. Risiken aufgrund „Schrems II“ bestehen; Schutz durch EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

5.3 Google Fonts

Standardmäßig werden Schriftarten von Google-Servern (USA) geladen.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

6. Aufbewahrung von Unterlagen

Website-Anfragen: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage
Server-Logs (Wix): 30 Tage
Papierdokumente:
– Steuer-/Rechnungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
– Beratungsdokumentation: z. B. bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Zusammenarbeit, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.
Danach Vernichtung.
Digitale Unterlagen: jährliche Prüfung, bei Erledigung Löschung zum Jahresende

Die Speicherung steuerrelevanter Unterlagen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden können Sie an die oben genannte Aufsichtsbehörde richten.

8. Datensicherheit

TLS-Verschlüsselung (https://) für die Website
Endgeräte (Smartphone, MacBook) sind passwort- und biometrisch geschützt
Regelmäßige Updates und Zugriffsbeschränkungen nur für befugte Personen
Verschlüsselte Backups in der Wix-Cloud

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Erklärung an, sobald neue Dienste hinzukommen oder gesetzliche Vorgaben sich ändern. Änderungen erfolgen stillschweigend; das Datum am Dokument wird aktualisiert.

Stand: Juni 2026